Transformando a Gestão Fiscal na Era Digital

A digitalização dos documentos fiscais é essencial na transformação digital. Conheça este case de sucesso e descubra como a automação revolucionou a gestão fiscal de uma grande empresa.

Sobre o Cliente

Uma das maiores empresas de gestão de rodovias do Brasil, administrando 3.200 km de vias e conectando importantes eixos econômicos do país, buscava uma solução para agilizar o pagamento de notas fiscais. O objetivo era garantir eficiência, precisão e conformidade fiscal, reduzindo riscos e otimizando a operação financeira.

Desafios Enfrentados

• Risco de erros humanos: Digitação incorreta de valores, prazos e informações, resultando em pagamentos indevidos ou multas.
  
  
• Baixa eficiência operacional: O processamento manual demandava tempo e recursos, aumentando a carga de trabalho e reduzindo a produtividade.
  
  
• Falta de rastreabilidade: A ausência de um sistema centralizado dificultava o controle e a auditoria.
  
  
• Conformidade comprometida: O não cumprimento de prazos e regras fiscais gerava penalidades e sanções regulatórias.
  
  
• Custos elevados: O uso excessivo de papel, recursos humanos e tempo impactava diretamente os gastos operacionais.
  
  

Como a rodovia atravessa diferentes municípios e estados, um dos principais desafios era a gestão eficiente dos tributos referentes aos serviços prestados em cada trecho.

Solução Proposta

A implantação da plataforma Portal de Pagamentos FlaxFlow permitiu que os fornecedores enviassem documentos, acessórios e garantias por um único canal, acompanhando todas as etapas do processo.

A solução utiliza tecnologias avançadas de HyperAutomation, como OCR, IA Generativa, Detecção de Fraudes e BPM, garantindo:

• Implantação em tempo recorde com uma plataforma Low-Code;
  
  
• Integração total com o ERP SAP;
  
  
• Processamento eficiente e automático dos documentos fiscais;
  
  
• Acompanhamento em tempo real do status de cada solicitação.
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Resultados Alcançados

• Agilidade operacional: Redução significativa no tempo gasto em conferências, cálculos e autorizações.
  
  
• Precisão aprimorada: Minimização de erros de digitação, cálculos incorretos e pagamentos duplicados.
  
  
• Conformidade garantida: Atualização automática conforme mudanças regulatórias, evitando multas.
  
  
• Transparência e rastreabilidade: Acesso rápido a históricos e geração de relatórios detalhados.
  
  
• Segurança aprimorada: Controles internos robustos, totalmente integrados às regras do ERP SAP.
  
  
• Sustentabilidade e redução de custos: Eliminação do uso de papel e despesas com impressão e armazenamento.
  
  
• Facilidade em auditorias: Processos mais organizados e acessíveis para fiscalização.
  
  

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